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尊敬的客戶：
為提高對(duì)公函證業(yè)務(wù)辦理效率，根據(jù)《財(cái)政部 中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕12號(hào)）及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)制定的《銀行函證及回函工作操作指引》（財(cái)會(huì)辦〔2020〕21號(hào)）、《關(guān)于加快推進(jìn)銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》（財(cái)會(huì)〔2022〕39 號(hào)）、《銀行函證工作操作指引（財(cái)辦會(huì)〔2024〕2號(hào)）》相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我行實(shí)際情況，現(xiàn)將我行函證業(yè)務(wù)受理有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、業(yè)務(wù)受理方式
（一）線下紙質(zhì)函證回函（郵寄與跟函）
我行轄內(nèi)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的線下紙質(zhì)函證業(yè)務(wù)（除同業(yè)函證外）均由總行業(yè)務(wù)處理中心統(tǒng)一回函，貴司來函可采取郵寄（請(qǐng)使用普通郵寄/快遞的方式寄送函證，謝絕使用跑腿、同城、閃送等方式寄送）送達(dá)或跟函至如下地址：
集中回函部門:內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營(yíng)管理部業(yè)務(wù)處理中心
聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛南路33號(hào)，內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營(yíng)管理部業(yè)務(wù)處理中心（A座0607室）
聯(lián)系電話:0471—5321757 5321752
聯(lián)系人：函證經(jīng)辦崗
郵政編碼：010010
跟函受理時(shí)間：工作日上午8:30-12:00;下午14:30-17:30
（二）數(shù)字函證回函
自2023年10月16日起，我行接收中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)銀行詢證函業(yè)務(wù)（簡(jiǎn)稱“數(shù)字函證”）。數(shù)字函證我行采取集中受理方式：
集中受理部門:內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營(yíng)管理部業(yè)務(wù)處理中心
聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛南路33號(hào)，內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營(yíng)管理部業(yè)務(wù)處理中心（A座0607室）
聯(lián)系電話:0471—5321757 5321752
數(shù)字函證受理時(shí)間：每日8：00-20：00（系統(tǒng)升級(jí)期間暫停使用）
會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)，向內(nèi)蒙古銀行發(fā)出數(shù)字函證申請(qǐng)，貴司通過內(nèi)蒙古銀行企業(yè)網(wǎng)銀授權(quán)并繳費(fèi)成功后，我行將查詢函證信息生成的回函報(bào)告回傳至中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所登錄函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)自行下載電子回函報(bào)告，超期無法下載的，我行不另行提供，需會(huì)計(jì)師事務(wù)所重新發(fā)送數(shù)字函證申請(qǐng)。
（三）同業(yè)函證回函
同業(yè)函證業(yè)務(wù)回函仍保留原有處理模式，不適用集中回函處理。
二、函證受理要求
（一）銀行詢證函格式應(yīng)符合《財(cái)政部 中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》、《銀行函證及回函工作操作指引》、《關(guān)于加快推進(jìn)銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》（財(cái)會(huì)〔2022〕39 號(hào)）、《銀行函證工作操作指引（財(cái)辦會(huì)〔2024〕2號(hào)）》相關(guān)要求。紙質(zhì)詢證函對(duì)于確定無需函證的項(xiàng)目，請(qǐng)將該項(xiàng)目或欄位用斜線劃掉，不應(yīng)留白，對(duì)《銀行詢證函（格式一）》及《銀行詢證函（格式二）》所列第1-14項(xiàng)及附表格式不可修改；數(shù)字函證僅支持受理格式（二）的銀行詢證函。
（二）采用紙質(zhì)詢證函進(jìn)行詢證，函證應(yīng)加蓋貴司預(yù)留簽章（包括單位公章、預(yù)留印鑒或企業(yè)與銀行約定在辦理函證業(yè)務(wù)時(shí)需要加蓋的簽章，如多頁需加蓋騎縫章）。預(yù)留簽章加蓋不全或不清晰的，我行將對(duì)來函作退回處理。
（三）對(duì)于貴司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用跟函方式的,應(yīng)向我行出具函證回函接收介紹信（介紹信應(yīng)注明被審計(jì)單位名稱、經(jīng)辦人姓名、身份證號(hào)碼、辦理事項(xiàng)、有效期限等信息并加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章）、跟函會(huì)計(jì)師有效身份證件及工作證原件,并保證《銀行詢證函》中載明的跟函會(huì)計(jì)師信息與介紹信信息一致。
（四）采用數(shù)字函證方式的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所需接入銀行業(yè)協(xié)會(huì)函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)，貴司需開通內(nèi)蒙古銀行對(duì)公專業(yè)版網(wǎng)上銀行。
對(duì)于不符合《財(cái)政部 中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》、《銀行函證及回函工作操作指引》、《關(guān)于加快推進(jìn)銀行函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化建設(shè)的通知》（財(cái)會(huì)〔2022〕39 號(hào)）、《銀行函證工作操作指引（財(cái)辦會(huì)〔2024〕2號(hào)）》的銀行詢證函受理要求的函證，自我行與會(huì)計(jì)師事務(wù)所聯(lián)系后3個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)充相關(guān)資料的，我行將對(duì)函證作退回處理。
三、回函印章
總行集中處理的線下紙質(zhì)函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司函證專用章”、數(shù)字函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司數(shù)字函證專用章”。
四、回函服務(wù)收費(fèi)
目前，我行對(duì)函證類服務(wù)收費(fèi)執(zhí)行五折優(yōu)惠，即：100元/份，后續(xù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)將以我行最新公示的《內(nèi)蒙古銀行服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目表》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取。
對(duì)于線下紙質(zhì)回函的，如貴司指定賬戶不足以扣劃回函服務(wù)費(fèi)用或因賬戶限制等原因無法支付費(fèi)用，我行將告知貴司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所通知貴司及時(shí)補(bǔ)足賬戶余額或另行支付費(fèi)用；對(duì)于數(shù)字函證回函的，如貴司在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未授權(quán)支付費(fèi)用或授權(quán)賬戶余額不足的，我行將作退回處理。
溫馨提示：如貴司在使用我行專業(yè)版網(wǎng)上銀行時(shí)提示“該筆交易存在未授權(quán)的指令，不可重復(fù)錄入”，需貴司使用內(nèi)蒙古銀行企業(yè)版APP重新進(jìn)行人臉識(shí)別。
如有疑問，請(qǐng)致電40005—96019或垂詢我行業(yè)務(wù)處理中心及營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作人員。
特此公告
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