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尊敬的客戶：
為提高對公函證業(yè)務(wù)辦理效率，根據(jù)《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財會〔2020〕12號）及中國注冊會計師協(xié)會和中國銀行業(yè)協(xié)會制定的《銀行函證及回函工作操作指引》（財會辦〔2020〕21號）相關(guān)規(guī)定，我行定于2023年1月1日起實施銀行函證回函業(yè)務(wù)的集中處理，具體安排公告如下：
一、業(yè)務(wù)受理方式
（一）線下紙質(zhì)函證回函（郵寄與跟函）
我行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點的線下紙質(zhì)函證業(yè)務(wù)（除同業(yè)函證外）均由總行業(yè)務(wù)處理中心統(tǒng)一回函，貴司來函可采取郵寄送達或跟函至如下地址：
集中回函部門:內(nèi)蒙古銀行運營管理部業(yè)務(wù)處理中心
聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛南路33號，內(nèi)蒙古銀行運營管理部業(yè)務(wù)處理中心（B座1207室）
聯(lián)系電話:0471—5321757 5321752
聯(lián)系人：函證經(jīng)辦崗
郵政編碼：010010
跟函受理時間：工作日上午8:30-12:00;下午14:30-17:30
（二）數(shù)字函證回函
自2023年10月16日起，我行接收中國銀行業(yè)協(xié)會函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺銀行詢證函業(yè)務(wù)（簡稱“數(shù)字函證”）。數(shù)字函證我行采取集中受理方式：
集中受理部門:內(nèi)蒙古銀行運營管理部業(yè)務(wù)處理中心
聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛南路33號，內(nèi)蒙古銀行運營管理部業(yè)務(wù)處理中心（B座1207室）
聯(lián)系電話:0471—5321757 5321752
數(shù)字函證受理時間：每日8：00-20：00（系統(tǒng)升級期間暫停使用）
會計師事務(wù)所通過中國銀行業(yè)協(xié)會函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺，向內(nèi)蒙古銀行發(fā)出數(shù)字函證申請，貴司通過內(nèi)蒙古銀行企業(yè)網(wǎng)銀授權(quán)并繳費成功后，我行將查詢函證信息生成的回函報告回傳至中國銀行業(yè)協(xié)會函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺，會計師事務(wù)所登錄函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺在規(guī)定時限內(nèi)自行下載電子回函報告，超期無法下載的，我行不另行提供，需會計師事務(wù)所重新發(fā)送數(shù)字函證申請。
（三）同業(yè)函證回函
同業(yè)函證業(yè)務(wù)回函仍保留原有處理模式，不適用集中回函處理。
二、函證受理要求
（一）銀行詢證函格式應(yīng)符合《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》《銀行函證及回函工作操作指引》相關(guān)要求。紙質(zhì)詢證函對于確定無需函證的項目，請將該項目或欄位用斜線劃掉，不應(yīng)留白，對《銀行詢證函（格式一）》及《銀行詢證函（格式二）》所列第1-14項及附表格式不可修改；數(shù)字函證僅支持受理格式（二）的銀行詢證函。
（二）采用紙質(zhì)詢證函進行詢證，函證應(yīng)加蓋貴司預(yù)留簽章（包括單位公章、預(yù)留印鑒或企業(yè)與銀行約定在辦理函證業(yè)務(wù)時需要加蓋的簽章，如多頁需加蓋騎縫章）。預(yù)留簽章加蓋不全或不清晰的，我行將對來函作退回處理。
（三）對于貴司聘請的會計師事務(wù)所采用跟函方式的,應(yīng)向我行出具函證回函接收介紹信（介紹信應(yīng)注明被審計單位名稱、經(jīng)辦人姓名、身份證號碼、辦理事項、有效期限等信息并加蓋會計師事務(wù)所公章）、跟函會計師有效身份證件及工作證原件,并保證《銀行詢證函》中載明的跟函會計師信息與介紹信信息一致。
（四）采用數(shù)字函證方式的，會計師事務(wù)所需接入銀行業(yè)協(xié)會函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺，貴司需開通內(nèi)蒙古銀行對公專業(yè)版網(wǎng)上銀行。
對于不符合《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》《銀行函證及回函工作操作指引》的銀行詢證函受理要求的函證，自我行與會計師事務(wù)所聯(lián)系后3個工作日內(nèi)未補充相關(guān)資料的，我行將對函證作退回處理。
三、回函印章
總行集中處理的線下紙質(zhì)函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司函證專用章”、數(shù)字函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司數(shù)字函證專用章”。
四、回函服務(wù)收費
目前，我行對函證類服務(wù)收費執(zhí)行五折優(yōu)惠，即：100元/份，后續(xù)收費標準發(fā)生變化時將以我行最新公示的《內(nèi)蒙古銀行服務(wù)收費項目表》標準進行收取。
對于線下紙質(zhì)回函的，如貴司指定賬戶不足以扣劃回函服務(wù)費用或因賬戶限制等原因無法支付費用，我行將告知貴司聘請的會計師事務(wù)所通知貴司及時補足賬戶余額或另行支付費用；對于數(shù)字函證回函的，如貴司在規(guī)定時限內(nèi)未授權(quán)支付費用或授權(quán)賬戶余額不足的，我行將作退回處理。
如有疑問，請致電40005—96019或垂詢我行業(yè)務(wù)處理中心及營業(yè)網(wǎng)點工作人員。
特此公告
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