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尊敬的客戶：

為提高對公函證業(yè)務(wù)辦理效率，根據(jù)《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》（財會〔2020〕12號）及中國注冊會計師協(xié)會和中國銀行業(yè)協(xié)會制定的《銀行函證及回函工作操作指引》（財會辦〔2020〕21號）相關(guān)規(guī)定，我行定于2023年1月1日起實施銀行函證回函業(yè)務(wù)的集中處理，具體安排公告如下：

一、業(yè)務(wù)受理方式

（一）線下紙質(zhì)函證回函（郵寄與跟函）

我行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的線下紙質(zhì)函證業(yè)務(wù)均由總行集中作業(yè)中心統(tǒng)一回函，貴司來函可采取郵寄送達(dá)或跟函至如下地址：

集中回函部門:內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營管理部集中作業(yè)中心

聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛南路33號，內(nèi)蒙古銀行運(yùn)營管理部集中作業(yè)中心（B座1207室）

聯(lián)系電話:0471—5321757;5321752

聯(lián)系人：函證經(jīng)辦崗

郵政編碼：010010

跟函受理時間：工作日上午8:30-12:00 ;下午14:30-17:30

（二）數(shù)字函證回函我行數(shù)字函證線上集中處理預(yù)計于2023年2月業(yè)務(wù)上線，上線后僅受理格式（二）的函證來函業(yè)務(wù)。

二、函證受理要求

（一）銀行詢證函格式應(yīng)符合《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》《銀行函證及回函工作操作指引》相關(guān)要求，對于確定無需函證的項目，請將該項目或欄位用斜線劃掉，不應(yīng)留白。對《銀行詢證函（格式一）》及《銀行詢證函（格式二）》所列第1-14項及附表格式不可修改。

（二）采用紙質(zhì)詢證函進(jìn)行詢證，函證應(yīng)加蓋貴司預(yù)留簽章（包括單位公章、預(yù)留印鑒或企業(yè)與銀行約定在辦理函證業(yè)務(wù)時需要加蓋的簽章，如多頁需加蓋騎縫章）。預(yù)留簽章加蓋不全或不清晰的，我行將對來函作退回處理。

（三）對于貴司聘請的會計師事務(wù)所采用跟函方式的,應(yīng)向我行出具函證回函接收介紹信（介紹信應(yīng)注明被審計單位名稱、經(jīng)辦人姓名、身份證號碼、辦理事項、有效期限等信息并加蓋會計師事務(wù)所公章）、跟函會計師有效身份證件及工作證原件,并保證《銀行詢證函》中載明的跟函會計師信息與介紹信信息一致。

對于不符合《財政部 中國銀保監(jiān)會關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》《銀行函證及回函工作操作指引》的銀行詢證函受理要求的函證，自我行與會計師事務(wù)所聯(lián)系后3個工作日內(nèi)未補(bǔ)充相關(guān)資料的，我行將對函證作退回處理。

三、回函印章

總行集中處理的線下紙質(zhì)函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司函證專用章”、數(shù)字函證回函使用的業(yè)務(wù)印章為“內(nèi)蒙古銀行股份有限公司數(shù)字函證專用章”。

四、回函服務(wù)收費(fèi)

目前，我行對函證類服務(wù)收費(fèi)執(zhí)行五折優(yōu)惠，即：100元/份，后續(xù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時將以我行最新公示的《內(nèi)蒙古銀行服務(wù)收費(fèi)項目表》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取。

對于線下紙質(zhì)回函的，如貴司指定賬戶不足以扣劃回函服務(wù)費(fèi)用或因賬戶限制等原因無法支付費(fèi)用，我行將告知貴司聘請的會計師事務(wù)所通知貴司及時補(bǔ)足賬戶余額或另行支付費(fèi)用；對于數(shù)字函證回函的，如貴司在規(guī)定時限內(nèi)未授權(quán)支付費(fèi)用或授權(quán)賬戶余額不足的，我行將作退回處理。

如有疑問，請致電40005—96019或垂詢我行集中作業(yè)中心及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作人員。

特此公告